Career

PEMBUATAN VIDEO PENDEK MENGENAI PENDANAAN RISET UNTUK MEMBANGUN MASA DEPAN YANG BERKUALITAS DAN BERADAB

LATAR BELAKANG

Dana Ilmu Pengetahuan Indonesia (DIPI) adalah lembaga mandiri di bawah naungan Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia (AIPI) yang mempunyai misi membangun budaya unggul dalam riset serta memperkuat ekosistim riset nasional melalui pendanaan riset yang fleksible, kompetitif dan berkesinambungan.

DIPI dibentuk sebagai upaya untuk mendorong para peneliti Indonesia mengajukan gagasan terbaiknya dalam proposal penelitian, menumbuhkan budaya ilmiah unggul dan pengembangan karier para ilmuwan Indonesia serta meningkatkan kualitas dan kuantitas fasilitas penelitian di Indonesia. Selain itu, DIPI berperan dalam memberikan pendanaan berkelanjutan terhadap penelitian yang unggul, menciptakan komunitas ilmiah yang dinamis, yang pada akhirnya akan mempercepat kemajuan ilmu pengetahuan dan meningkatkan daya saing bangsa Indonesia.

Sejak resmi didirikan, DIPI telah melakukan open call proposal riset, yaitu DIPI Research Call dan Joint Research Call 2016. DIPI fokus pada penelitian dasar/fundamental yang bertujuan untuk memelihara rasa ingin tahun mengenai hal-hal abstrak, untuk membentuk manusia yang bisa mengatasi permasalahan yang tidak terlihat. Penelitian terapan pada umumnya membentuk manusia yang bisa mengatasi permasalahan di depan mata.

Untuk melaksanakan misinya DIPI memerlukan dukungan pendanaan dari berbagai sektor seperti Pemerintah, donor swasta, philantrophy, maupun donor internasional baik berupa dana abadi, trust fund maupun sinking fund. Investasi pemerintah untuk riset khususnya riset dasar masih sangat kecil, oleh karena itu DIPI merasa perlu melibatkan berbagai sektor untuk bersama-sama memajukan dunia ilmu pengetahuan Indonesia.

Saat ini DIPI belum memiliki media publikasi berupa video agar lebih mudah untuk di kenal dan berkomunikasi dengan para stakeholder dan pembuat keputusan di institusi pemerintah maupun non pemerintah. Video ini diharapkan mampu menarik minat para pembuat keputusan untuk berkontribusi dalam pendanaan riset dan ilmu pengetahuan.

Untuk mendukung upaya ini, kami membutuhkan vendor videographer yang mampu memvisualisasikan baik secara visual dan animasi tentang potensi bumi Indonesia yang belum tergarap, kegiatan dunia penelitian yang dengan sumberdaya terbatas terus berusaha memberikan yang terbaik untuk negara, dan dampak yang akan muncul bila ilmu pengetahuan dan teknologi dikuasi oleh asing. Pesan yang ingin disampaikan adalah tanpa kemandirian dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi, maka Indonesia akan dijajah terus oleh kekuatan-kekuatan asing dalam bidang sosekpolbud.

TUJUAN

Produksi film pendek bertujuan untuk

1. Memproduksi media kampanye kreatif dalam meningkatkan kesadaran publik akan pentingnya penelitian bagi bangsa dan negara
2. Mampu menarik minat para donatur untuk berkontribusi dalam dunia penelitian yang hasilnya akan berguna untuk bangsa indonesia.
3. Video ini diharapkan dapat menggugah nasionalisme, patronalisme, dan mentalitas bangsa agar bisa mandiri dan tidak kalah dengan negara-negara tetangga yang sudah lebih maju.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Untuk Kebutuhan ini, berikut rincian pekerjaan yang akan dilakukan

1. Bersama dengan mitra program melakukan brainstroming isu, angle , cakupan pesan dan jenis film yang akan diproduksi
2. Menyusun isi dan alur cerita (story line) dari rangkaian fim yang akan diproduksi, untuk kemudian direview dan disetujui oleh Direktur Eksekutif DIPI
3. Melakukan pengambilan video, gambar, dan keperluan lainnya baik di lapangan maupun dilokasi lain yang diperlukan
4. Melakukan edit dan finishing film sesuai dengan konsep dan alur cerita yang telah disepakati, untuk kemudian dilakukan review dan melakukan revisi berdasarkan masukan-masukan. Final produk video teaser berdurasi kurang lebih 5 menit (namun pesan sangat jelas) untuk kampanye di sosial media. Video tsb diharapkan dilengkapi dengan teks (subtitle) Bahasa Inggris
5. Lama waktu pekerjaan dan kontrak maksimal selama 2 (dua) bulan, dengan tetap memperhatikan kualitas hasil.
6. Metode pembayaran kontrak jasa dilakukan secara bertahap sesuai dengan capaian pada setiap tahapan pekerjaan (milestone) yang akan disepakati bersama pada saat pembahasan kontrak kerja sama.
7. Nilai kontrak jasa produksi film berkisar antara Rp. 70–100 Juta Rupiah (negotiable, menyesuaikan dengan portofolio dan kualitas tawaran konsep).

INFORMASI PELAKSANAAN

Vendor yang berminat akan diundang mengirimkan aplikasi:

1. Tulisan pendek berisi expression of interest (Maksimal 2 halaman) menjelaskan pemahaman terhadap pekerjaan, langkah, dan pendekatan yang akan digunakan dalam pembuatan video ini
2. CV yang relevan dengan konsultasi ini.
3. Portofolio yang relevan memperhatikan pengalaman yang relevan untuk tugas ini.

Aplikasi dikirim melakui email ke recruitment@dipi.id dengan mencantumkan posisi: video maker. Deadline aplikasi ini adalah 5 April 2019

WE ARE HIRING FINANCE OFFICER

JOB SUMMARY

Dana Ilmu Pengetahuan Indonesia (DIPI) or Indonesian Science Fund (ISF), has been established under the Indonesian Academy of Sciences (Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia or AIPI), as an independent mechanism to directly fund scientists and engineers to produce world class research. As such, ISF will establish a transparent system to fund multi-year grants to advance science, which are awarded based on merit and rigorous peer review.

The overall responsibilities of the Finance Officer position involves proposal review management; financial report verification and audit, maintaining financial, administrative, and personnel services, coordination and liaising on behalf of ISF;  As an integral member of the ISF team, finance officer manage effective, timely review processes with particular attention to the quality, ethics, and appropriately. The position requires the ability to participte in and support meetings with partners, donors, and public officials, write issue briefs and memos, and effectively support and advence the grant disbursement as a member of a project team. The position is for full time job qualified person.

The Finance Officer reports directly to the Executive Director.

JOB DESCRIPTION and RESPONSIBILITIES:

The principal duties and responsibilities of the position include, but are not limited:

1. Administer and monitor the financial system in order to ensure that DIPI finances are maintained in an accurate and timely manner.

• Oversee planning and budgeting, internal controls, and financial reporting systems, implement policies, procedures and system that reflect current best practices, and set the tone for integrity in financial management
• Coordinate the application of Financial Accountability Guidelines, finance, accounting, billing, and audit procedures
• Responsible for preparation of financial statements, financial reports, analysis, and information reports, present recommendations for programmatic management
• Assist Executive Director in drafting budget proposal to donor and prepare necessary documentation
• Providing technical assistance and training in financial capacity building to researcher/grantee/institution

2. Verify the financial reports for grant disbursement

• Ensure budget tracking, sound financial management, including programmatic budgeting, quarterly budget projections, monthly spending reviews, and monitoring of payments
• Review financial reports submitted by the grantees and make recommendations on further disbursements
• Follow grantee payment schedules and prepares necessary documentation for grant disbursements
• Collect and compile financial data relating to the program/project and provide up to date information on financial status of the same for analysis and reporting

3. Administer the financial audit for continuation of research grant

• Review grant activities for compliance with grant term and conditions, as well as DIPI policies
• Maintain accurate and complete files of grants documentation
• Ensure timely submission of financial reports and use of budget/reporting format consistent and compliant with agreed upon requirements and advise Program Officer on the status of contracting
• Support in grant-making process includes support the evaluation of grant applications, budget proposals, and awards to ensure adherence to grants management procedures
• Review and analyze budget estimates for allow ability, allocability, reasonableness, and consistency

4. Maintain the accounts payable and accounts receivable systems in order to ensure complete and accurate records of all moneys

• Ensure post-award management in accordance with relevant regulations, including but not limited to reporting, audits, etc. in accordance with DIPI and donor policies, and procedures
• Coordinate preparation and implementation of donor/internal/external audits including liaison with auditors and providing necessary financial archiving procedures to ensure all required expenditure support documents are properly maintained and availed when required

5. Administer employee files and records in order to ensure accurate payment of benefits and allowances
6. Administer the bi-weekly payroll in order to ensure that employees are paid in an accurate and timely manner
7. Provide efficeint and effective office management

• Establish and maintain financial records system in accordance with generally accepted accounting principles

8. Perform other related duties as required

Main activities:

• Represent DIPI at external related meeting
• Work as a team with other officers, etc.

QUALIFICATIONS and SKILLS :

• At least five years’ experience of financial and grants management and/or program finance experience required.
• Bachelor’s Degree in finance, business, or related discipline. Preferable in Accounting.
• Full time work and has experience in research management, and/or grants management
• Strong analytic and financial review skills, including experience generating financial reports
• Demonstrated skills in effectively working, coordinating and negotiating with research institutions and organizations, donors, other projects, and partners.
• Ability to work both independently and collaboratively on multiple program and tasks
• Experience in capacity building.
• Experience with monitoring and/or evaluation, preferred
• Proficient in Microsoft Office and finance software; ability to learn new software programs as needed
• Abilitiy to communicate ideas clearly and concisely, both verbally and in writing
• English proficiency: Writing and speaking
• Exemplify high integrity and ethical behavior, build relationships, communicate effectively, demonstrate adaptability, creativity, and innovative thinking, foster teamwork, and have the ability to make decisions, organize, plan, solve problem and think strategically

SALARY:

Commensurate with qualification and experience, will be discussed in detail at the interview process.

OPEN PERIOD:

2-8 August 2018

HOW TO APPLY:

Please send your resume (no longer than 6 pages) and cover letter to recruitment@dipi.id with the title of the position in the subject line of your email.

Only short listed candidate will be contacted

The successful candidate will be placed on an initial 3 month probation period

For more information about DIPI, please review our website www.dipi.id. DIPI provide equal employment to all participants and employees without regard to race, color, religion, gender, age, disability, sexual orientation, veteran, or marital status.

KAMI MENCARI KONSULTAN AUDITOR

LATAR BELAKANG

Dana Ilmu Pengetahuan Indonesia (DIPI), adalah lembaga pendanaan yang bergerak untuk hibah penelitian riset dasar yang didirikan pada 30 maret tahun 2016 berdasarkan Keputusan Presiden Nomer 9 tahun 2016.  Dengan berjalannya program terkait Call for Research tahun sejak tahun 2016 DIPI DIPI terus berupaya memenuhi target program dan profesionalisme manajemen. DIPI merupakan organisasi kuasi pemerintah, non profit yang bertujuan meningkatkan pengembangan dan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan memberikan dana hibah untuk penelitian dibidang ilmu dasar.

Pada tanggal 28 Juli 2017, DIPI bersama LPDP menandatangani dokumen Perjanjian Kerjasama tentang Pemberian Bantuan Dana Riset Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi kepada 11 judul proposal penelitian untuk tahun pertama 2017-2018 sebesar 12.5 Milyar rupiah.

Sejak tanggal penandatangan Perjanjian Kerjasama tersebut, DIPI dan LPDP telah memulai proses pencairan dana kepada masing-masing sebelas peneliti hibah penelitian Jointcall DIPI-MRC & RCUK.  Kepada sebelas peneliti tersebut DIPI bersama LPDP telah mencairkan dana penelitian pada bulan September 2017 sebesar 20% dari total dana hibah penelitian tahun pertama. Kemudian selanjutnya diikuti dengan pencairan sebesar 50% pada tahap ke 2 dan terakhir tahap ke 3 sebesar 30%.

Tanggal 5 september merupakan deadline penyampaian laporan keuangan dan kegiatan penelitian selama satu tahun, terhitung sejak Agustus 2017 ditanda tanganinya perjanjian kerjasa penelitian antara DIPI dengan Institusi peneliti sampai 23 Agustus 2018 (12 bulan). Sebagai syarat untuk kelanjutan pendanaan tahun ke 2 pada 2019, DIPI mewajibkan peneliti untuk membuat laporan penuh kegiatan penelitian dan keuangan selama satu tahun. Untuk laporan keuangan akan dilakukan oleh audit eksternal yang ditunjuk oleh DIPI dan disetujui oleh donor (LPDP), kemudian untuk laporan penelitian akan dievaluasi oleh para ahli yang ditunjuk oleh DIPI.

TOR ini ditujukan untuk pengadaan auditor eksternal, yang akan melakukan audit keuangan atas 11 proyek penelitian penerima hibah DIPI Jointcall. Laporan keuangan yang telah diaudit merupakan syarat mutlak dalam perjanjian kerjasama antara DIPI dengan donor (LPDP) untuk kelanjutan pendanaan pada tahun ke 2 juga sebagai bahan evaluasi kinerja penyerapan keuangan dari peneliti.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. Kantor Akuntan Publik diharapkan memiliki manajemen, sumberdaya dan layanan yang memadai untuk menjalankan tugas memeriksa laporan keuangan program Hibah DIPI Jointcall.
2. Pekerjaan audit diharapkan sesuai dengan standar pemeriksaan keuangan yang berlaku di Indonesia untuk menjamin kesesuain laporan keuangan dengan PSAK dan peraturan perundang-undangan yang ditetapkan oleh pemerintah Negara Indonesia, termasuk kesesuaian pelaksanaan operasional keuangan dengan financial guideline atau DIPI grant term & condition.
3. Pekerjaan audit meliputi pemeriksaan kepatuhan dan evaluasi terhadap pengendalian internal yang dijalankan dalam rangka pembentukan laporan keuangan program yang diselenggarakan oleh Dana Ilmu Pengetahuan Indonesia (DIPI). Sedangkan pemeriksaan substantif dapat dilakukan dengan metode sampling berdasarkan resiko audit yang ditetapkan auditor.
4. Dalam melaksanakan pekerjaannya, auditor diharapkan memiliki kertas kerja audit dan dokumentasi yang memadai dan dapat secara transparan membuka kertas audit tersebut kepada manajemen DIPI. Setiap temuan audit diharapkan telah dikonsultasikan dan mendapatkan justifikasi manajemen mengenai alasan ketidaksesuaian transaksi atau prosedur tersebut dan bagaimana langkah perbaikan untuk masa yang akan datang.

HASIL YANG DIHARAPKAN:

1. Terselenggaranya proses pengadaan jasa sesuai dengan jadwal pelaksanaan.
2. Dokumen audit berupa: audit atas Laporan keuangan program hibah penelitian DIPI Jointcall dan manajemen letter.
3. Laporan dibuat dalam Bahasa Indonesia.

For more information about DIPI, please review our website www.dipi.id.